دنیای کسب و کار همچنان به اتخاذ تعدادی از مدل ها و روش های کسب و کار جدید با توسعه سریع تکنولوژی ادامه می دهد. یکی از این روش ها مفهوم “دفتر مجازی” است. دفتر مجازی همچنان به عنوان یک مدل کسب و کار رشد می کند که شروع به جایگزینی دفاتر سنتی می کند. با این حال، بسیاری از مردم تعجب می کنند که دفاتر مجازی چیست و ایا انها قانونی هستند. در این مقاله مفهوم دفتر مجازی و قانونی بودن ان را بررسی خواهیم کرد.
دفتر مجازی چیست؟
دفتر مجازی یک مدل کسب و کار است که در ان شما می توانید کسب و کار خود را بدون داشتن یک ساختمان اداری فیزیکی یا یک فضای اداری ثابت اداره کنید. اغلب توسط شرکت ها، فریلنسرها و کسب و کارهای کوچک ترجیح داده می شود. خدمات دفتر مجازی معمولا شامل ویژگی های زیر است:
- ادرس کسب و کار: ارائه دهندگان دفتر مجازی یک ادرس تجاری ارائه می دهند که مشتریان شما می توانند خدمات پستی و پیک را دریافت کنند. این به کسب و کار شما کمک می کند تا نگاه شرکتی بیشتری داشته باشد.
- خدمات تلفنی: دفاتر مجازی می توانند یک خط تلفن اختصاصی و خدمات پاسخ تلفن را به شما ارائه دهند. این باعث می شود که مشتریان شما از راه تلفن به شما دسترسی پیدا کنند.
- اتاق های جلسه: ارائه دهندگان دفتر مجازی می توانند اتاق های جلسه و امکانات کنفرانس را ارائه دهند که می توانید در صورت نیاز از انها استفاده کنید. این به شما اجازه می دهد تا مکالمات چهره به چهره با مشتریان خود داشته باشید.
- مدیریت ایمیل: ارائه دهندگان دفتر مجازی ایمیل های ورودی را مدیریت می کنند و می توانند بسته ها را برای شما بپذیرند. این یک راحتی عالی برای کارگران از راه دور است.
ایا دفتر مجازی قانونی است؟
استفاده قانونی از دفاتر مجازی معمولا به قوانین محلی کشور بستگی دارد. به طور کلی، دفاتر مجازی یک مدل کسب و کار قانونی هستند و توسط بسیاری از کشورها پذیرفته شده اند. با این حال، ممکن است استثنائات یا مقرراتی وجود داشته باشد. مهم است که با قوانین و مقررات مالیاتی حوزه قضایی که در ان کسب و کار شما واقع شده است، مطابقت داشته باشید. در ترکیه هیچ مشکل قانونی یا مانعی در برابر نهادهای رسمی مانند اتاق های بازرگانی و دفاتر مالیاتی وجود ندارد.
در اینجا چند عامل مهم وجود دارد که باید در نظر بگیرید تا دفاتر مجازی به صورت قانونی مورد استفاده قرار گیرند:
در نتیجه، دفتر مجازی ادرس قانونی است که شرکت شما خواهد داشت. فقط به این دلیل که شما یک دفتر مجازی دارید به این معنی نیست که شما با چارچوب رسمی که سایر مالیات دهندگان دنبال می کنند مطابقت ندارید. به عنوان مثال، هنگامی که شما یک کالا را خریداری و می فروشید و ان را فاکتور می کنید، واضح است که نمی توانید این کالاها را در انجا قرار دهید زیرا دفتر شما یک دفتر مجازی است. در این مورد، شما باید فاکتورهای خود را برای این فعالیت ذخیره سازی از ادرسی که برای ذخیره محصولات به عنوان یک سند اثبات استفاده می کنید دریافت کنید.
2- مانند تمام مالیات دهندگان در دفاتر مجازی، اداره مالیات در مورد افتتاح شرکت به حسابرسی می اید. در اینجا، شما باید شخصا با بخشنامه امضا ملاقات کنید یا شرکتی که خدمات دفتر مجازی مربوطه را ارائه می دهد باید اماده امضای این گزارش توسط پروکسی از طرف شما باشد.
3- هنگامی که با دفاتر مجازی کار می کنید، باید پرداخت خود را از طریق بانک انجام دهید و فاکتور خود را از شرکت های دفتر مجازی درخواست کنید.
در نتیجه، دفاتر مجازی یک مدل کسب و کار قانونی هستند، اما مهم است که با قوانین و مقررات محلی مطابقت داشته باشید. با توجه به نیازهای کسب و کار خود و شرایط منطقه خود، می توانید از استفاده از یک دفتر مجازی استفاده کنید. همیشه ایده خوبی است که با یک متخصص در مورد مسائل حقوقی مشورت کنید. در این مرحله توصیه می کنیم سازگاری کسب و کار خود را با دفتر مجازی در نظر بگیرید و مسائل فوق را در نظر بگیرید.
با ما تماس بگیرید